各单位：

为了更好地开展我校的科研管理工作，使我校的科研管理实现网络化，发挥科研管理系统科学化、规范化、现代化管理作用，减少科研成果的重复填报现象，“新莆京游戏大厅科研管理系统”启用，现组织开展2014年成果数据填报的工作。

目前科研处已为各位老师设置好相应账号和系统管理权限，并已经导入信息，请各单位组织人员对科研管理信息系统中的人员数据修改和完善，并组织2014年论文、著作在线填报。

一、登录

科研管理系统以学校内网登陆，校园网内可直接登陆，地址：http://10.0.2.154/business/login.jsp。

如果不在学校上网，即外网登陆可使用我校VPN登陆进入，详见链接http:/jlufe_vpn/jlufe_index.html，推荐用方法二。外网不通过VPN认证直接输入系统地址会报错。

二、完善基础数据

（一）科研人员

请老师们把人员基本数据填写完整。

1、“是否统计”栏用于教育部统计数据报送，统一填是。

2、填写个人研究方向。

3、点击“更多”，在【教师类别】栏中师资填【教学】，管理人员填【管理】。

4、行政职务填具体的职务，如无，则填“无”。

5、非必填信息也请尽量填写完整，如“政治面貌”、“身份证号码”、“住宅电话”、“办公电话”、“手机”和“EMAIL”等。

（二）学院学科秘书

1、学院学科秘书为本单位管理员，须对系统中已有人员资料变更，要逐条逐项进行审核。可增加、删除人员信息，可修改本单位人员密码（右上角“密码维护”）。

2、核对科研管理系统内录入的教师总人员与本单位实有人员是否一致。如有疑问，请与科研处联系。

3、可以用右上角“角色切换”按钮，切换本人信息及学院管理信息。

4、无学科秘书单位审核由科研处完成。

三、填写系统中的个人科研数据。

本次系统录入只须录入论文、著作信息，其他数据暂不要求核对、录入。

录入范围是2014年1月1日至2014年12月31日，我校教师正式发表、出版的所有科研成果论文、著作数据。

注意，一项成果如有多位作者，由第一作者（或者我校排名靠前作者）填写，其他作者不得重复录入，负责成果数据录入的教师须将其他作者的全部信息录入完整。在论文基本情况录入保存后，选择继续编辑可以增加作者。

论文的发表时间和发表刊期务必依据期刊原件载明的日期和刊期进行准确填写。

论文新增要点：

进入我的成果--论文成果，点击右上角“新增”按键，进入论文新增页面。

标“*”的是必须录入或选择的内容，其中“发表刊物/论文集”请输入内容后从列表中选择，由于来源库较多，请就高选择刊物级别。例如《中国社会科学》有三类来源库，我校期刊目录认定为A类期刊，CSSCI核心检索认定为D类期刊，北大核心认定为E类期刊，这里应该选择A类。

发表范围一般期刊选择“国内外公开发行”，字数单位是“万字”。

如有转载情况，在保存后继续录入转载信息即可。

著作录入参照论文录入。

四、时间安排

1、鉴于成果录入将影响到学校统计上报工作，请单位务必于1月11日之前完成数据的录入和审核工作。

五、联系方式

科研处联系人：吕超，电话：84539157