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关于实行发票经手人负责制的通知

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日期:2012-09-26

各单位:

针对社会上出现大量的假发票,税务等监管机构对发票等报销票据的稽查日益严格。近期地税局已将我校近三年报销的地税发票张张输入地税发票识别系统,今后税务部门将对报销票据输入系统监控实行常态化管理,随着我校的快速发展,经济业务逐年增多,财务部门平均每月都要核算大量的各类票据,无法逐一鉴别发票真伪。为避免经办人收取假发票给学校带来不必要的经济损失和不良影响,即日起在我校实行票据经手人负责制,即谁经手谁对发票的真假负全责,具体内容如下: 

一、经手人在报销相关费用前,按以下方式自行鉴别发票真伪,并对发票的真实性负责。

(一)登录吉林省国家税务局门户网站(网址:www.JL-N-TAX.GOV.CN)、吉林省地方税务局门户网站(网址:WWW.JLDS.GOV.CN)进行查询;

(二)拨打12366纳税热线,通过声讯提示进行查询;

(三)取得外省发票的,可按发票上印明的防伪措施、查询方式进行识别或查询,也可直接与发票监制的税务机关联系确认。

二、发票经手人归还或报销发票时必须在发票上签写经手人姓名,并建议签写发票已自验的字样。

三、如税务等相关部门对报销中出现的假发票给学校的处罚,由发票经手人全权负责。

四、下列发票,不得作为财务报销凭证:

我国《票据法》 规定不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

(一)伪造、作废的发票;

(二)以其他单据或白条代替发票开具的;

(三)填写项目不齐全,内容不真实,字迹不清楚:

(四)涂改的发票,票据金额、日期、收付款人名称等任何项目不得更改,更改的票据无效;

(五)没有加盖财务印章或发票专用章的发票;

(六)未按规定的使用区域开具的发票;

(七)其他不符合税务机关规定的发票;

(八)付款单位不是新莆京游戏大厅的发票;

(九)过期票据,指未在发票使用有效期内开出或未在财务预算执行期内报销的票据;

(十)跨年票据超期,对于上年取得票据,跨年报销的自发票开出之日起,超出90日的票据。

 

 

计划财务处

2012925

 

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