各单位：

为了保证上级文件能够准确、及时地传达到相关职能部门，保障学校的各项工作能够按时、顺利地开展，现对行政文件传阅流程进行进一步规范：

1．办公室按照学校领导批示，及时通知相关部门对文件进行传阅。

2．相关部门接到通知后于当日派专人取走文件，并于第二日返还。经办人在收文和还文时，需在登记表上签字。

3．相关部门负责人收阅文件后请在《新莆京游戏大厅收文批办单》中“文件传阅”栏处签字，如有相关处理意见、结果，应在“处理结果”处写明。

4．相关部门可根据工作需要自行复印留存不涉密文件。

5．各部门自行收到的文件如需校领导阅示，请及时交送办公室。

学校办公室

2012年11月27日