我校新安装的校园宣传LED显示屏具有宣传时效性强、宣传功能强大、宣传效果明显的作用,是学校领导充分利用当前先进的科技手段,全面提高宣传成效,做好学校宣传工作的一项重要举措。为了进一步加强校园宣传LED显示屏的管理,使其充分发挥功能,更好地服务师生和学校教学、科研、学科建设工作,特制定以下管理办法。
一、校园宣传LED显示屏的位置
我校校园宣传LED显示屏现有五处,分别位于图书馆正门上、图书馆1006会议室、图书馆报告厅、一食堂三楼大厅、校医院大厅。
二、校园宣传LED显示屏开放时间
校园宣传LED显示屏开放时间应以师生的作息和生活时间一致,不能24小时全部开放,在师生休息时间应该关闭,以节约能源。图书馆正门上面的LED显示屏开放时间在7:30—22:00,一食堂三楼大厅LED显示屏开放时间在中午11:00—13:00,校医院大厅LED显示屏开放时间在7:30—21:00,图书馆1006会议室和图书馆报告厅的LED显示屏根据不同会议时间开放。
三、校园宣传LED显示屏的管理
校园宣传LED显示屏的宣传口号、内容和舆论方向,由党委宣传部统一管理。具体操作根据属地管理的要求,分别由图书馆、食堂、校医院操作实现。
1. 党委宣传部:对校园宣传LED显示屏的宣传内容进行统一管理,保证宣传内容的舆论导向正确、宣传内容效果明显。各部门、各学院需要添加LED显示屏的宣传口号和内容,须向党委宣传部申报,由党委宣传部审批后方可实施。党委宣传部每周一、周三、周五提供五条一句话新闻,每周二、周四根据当前国家、吉林省和学校的宣传主题以及重大节庆日提供宣传口号,如我校举行七八级校友毕业三十年纪念活动、喜迎党的十八大胜利召开、欢迎领导莅临我校检查工作、祝全校教职工教师节快乐等。若遇到重大活动宣传内容可根据需要进行调整。
2. 校办:指派专人负责图书馆1006会议室LED显示屏的管理和内容上传工作。各部门需要使用,需向校办提出申请,由校办负责将显示屏内容拷贝给各部门。
3. 网络实验中心:指派专人负责图书馆报告厅LED显示屏的管理和内容上传工作。各部门需要使用,需向网络实验中心提出申请,由网络实验中心负责将显示屏内容拷贝给各部门。
4. 图书馆:指派专人负责图书馆正门上的LED显示屏管理和内容上传工作,在党委宣传部提供提供宣传口号和内容后及时上传,保证LED显示屏充分发挥作用。并保证每天7:30及时开启显示屏,22:00之后关闭显示屏。
5. 食堂:指派专人负责一食堂三楼大厅的LED显示屏管理和内容上传工作,在党委宣传部提供宣传口号和内容后及时上传,保证LED显示屏充分发挥作用。并保证周一至周五师生用餐时能看到显示屏上的内容,充分发挥其宣传作用。
6. 校医院:指派专人负责校医院一楼大厅LED显示屏的管理和内容上传工作,在党委宣传部提供宣传口号和内容后及时上传。并保证每天7:30及时开启显示屏,22:00之后关闭显示屏,使在校医院检查治疗的师生及时看到显示屏上的内容。
校园宣传LED显示屏是新的宣传工具,相关部门要高度重视,认真安排,各负其责,做好管理,使其发挥最大的作用,为学校的宣传工作做出贡献。